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エスエムティの愉快な仲間たち

記事担当
まりりん

ファイル開いてるの誰?

こんにちは!まりりんです。


Excelを複数のユーザで編集したいときってありますよね?
でも、開こうとして「編集のためロックされています。使用者は○○です。」と表示されて
「○○さん閉じて~」とこんなやり取りが他の会社さんでもあったり?無かったり?

しかし、Excelにはクラウド以外にも、
「共有ブック」機能があり、
ファイルを共有して使用できます。


【設定方法】
リボンの[校閲]→[変更]→[ブックの共有]をクリック。
「ブックの共有」ダイアログが表示→
[複数のユーザーによる同時編集とブックの結合を許可する]または
[新しい共同編集機能ではなく、以前の共有ブック機能を使用します]に
チェックを入れてオンにし、[OK]ボタンをクリック。

これで、ファイルが共有され
複数ユーザーでの編集・保存が可能になり、
また、どの部分を編集したか履歴も残ります。

ですが、共同編集とは異なりますので、
共有ブック機能の制限により
他の機能(シートの削除・ハイパーリンクの挿入/変更など)が
使用できない状態になりますので、ご注意を!!!


なお、Microsoft 365のExcelでは、
ブックの共有ではなく「共同編集」を使用すること
推奨していますので、
初期設定ではリボンから共有のボタンが隠れています。

共同編集の方がデメリットが少なく
手間がかからないので
私もこちらをお勧めします。

クリックしていただけると幸いです

http://www.smt-net.co.jp/

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