エスエムティの愉快な仲間たち

こんにちはさくサックです。

今回はサ－バ－移転のお話です。

というのもつい先日弊社のサ－バ－のプラン変更をしたので
その流れについてまとめたいと思います。

同じサ－バ－内での移転だったのでそれほど手間はかかりませんでしたが、
それでも自分の入社前から運用していたサ－バ－なので
だいぶいらないデ－タも溜まっていました。

そもそもサ－バ－内のデ－タ自体把握していなかったので
以下のような手順で作業を進めることにしました。

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step1　タスクの洗い出し
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まずはサ－バ－を移転する上で何が必要なのかを確認します。
もちろん自分だけではできないので営業部・制作部集まって確認しました。

結果以下のようなタスクが出てきました。

・サイトデ－タの載せ替え
・常時SSL化に伴うサイトのリンク調整
・社内グル－プウェアの設定
・当ブログのWordPress化
・メ－ルアカウント設定

ざっとこんな感じです。

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step2　作業担当者をアサインする
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サ－バ－移行の進行を管理するのは自分ですが
サイトの調整等実務的な作業は制作部にお願いする形になります。
また、新しく使うグル－プウェアやブログの設定等の業務を
営業部で分担し進めることで同時進行で短期的にサ－バ－の移転作業が行えます。

というわけで誰に、何を、いつまでにお願いするのかを決め、
進捗を確認しつつ進めました。

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step3　サ－バ－の切り替え
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サイトを移行先のサ－バ－に載せ、
各業務含め準備が整ったらいよいよサ－バ－の切り替えです。
今回はDNSの切り替えをサ－バ－側（CPI）に依頼してサ－バ－を切り替えました。

CPIの場合約1時間で切り替え完了の連絡があり、
その直後からWebサ－バ－及びメ－ルサ－バ－共に
新しいサ－バ－を参照するようになりました。

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まとめ
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ざっと書くとこんな感じですが何が一番大変かというと
一つ一つのタスクを処理するための根回しです。

進行管理の担当なのでそれが仕事なんですが、
ほぼ把握していないサ－バ－のデ－タを引っ越しさせるには
それに関わる全ての人と円滑にコミュニケーションを取り
抜けがないようにしなければいけません。

今回、制作部・営業部みんなの協力のおかげで無事サ－バ－移転できました。

このブログを御覧の皆さんもサーバー移転の際は
漏れのないよう準備をしっかりしてから実施いただければと思います。